Dr. Stefan Lang am 03. November 2017

Wissenschaftltiches Manuskript überarbeiten: Technische Hilfsmittel

Kategorie Doktorarbeit strukturieren und schreiben

Kein guter Weg: Ein wissenschaftliches Manuskript immer und immer wieder lesen, um es zu überarbeiten und Fehler und stilistische Probleme aufzuspüren. Denn die Aufmerksamkeit lässt mit jeder Seite nach. Der Anfang ist dann fehlerfrei und stilistisch hochwertig, während das Ende vor Fehler strotzt und holprig klingt.

Um ein wissenschaftlichen Manuskripts (Doktorarbeit, Papers, Forschungsantrag) zu überarbeiten, hast du ein paar technische Hilfsmittel. Nutze sie! So reduzierst du die manuellen Korrekturen auf wenige Leseschritte – die du dafür dann um so konzentrierter durchführen kannst.

Literaturverwaltung – alle Zitate im Manuskript richtig?

Es kann passieren, dass man an einer Stelle seines Manuskripts ein falsches Zitat einsetzt. Kurz bevor du dein Paper bei einem Fachjournal einreichst oder deine Doktorarbeit abgibst, solltste du das also kontrollieren.

Nun kann man entweder zwischen Manuskript und Literaturverzeichnis hin- und herblättern – oder man nutzt seine Literaturverwaltungssoftware. Denn die meisten Programme bieten eine ‚Edit Citation‘-Funktion, mit der man alle Zitate im Manuskript der Reihe nach durchklicken und kontrollieren kann.

Meist öffnet sich ein kleines Fenster, das zumindest Autor, Jahreszahl und Titel anzeigt. Das genügt, um zu beurteilen, ob das Zitat an der richtigen Stelle steht.

• Technisches Hilfsmittel: Literaturverwaltungssoftware (Edit citation)

Rechtschreibkorrektursoftware – alles korrekt?

Die Rechtschreibhilfe Ihres Textverarbeitungsprogramm ist für die Überarbeitung Ihres Papers oder Ihrer Doktorarbeit schon mal ganz gut. Aber es gibt Zusatzprogramme (Add-Ins) oder KI-Tools, die zusätzliche Funktionen anbieten. Mein Programm zeigt etwa passive Formulierungen und zu lange Sätze an.

Wichtig: Man sollte das, was die Software oder die KI als Fehler markiert, zunächst nur als Hinweis werten. Ebenso ist es mit KI-gestützter Stiloptimierung. Oft schlagen KI-Tools einen veralteten akademischen Stil vor (einfach, weil früher so geschrieben wurde), der nicht mehr zeitgemäß ist und sehr verstaubt klingt. Also niemals alle Änderungsvorschläge gedankenlos akzeptieren!

Schreibe ich etwa im Englischen anstelle von ‚children‘ das äußerst falsche ‚childs‘, dann bietet mir das Programm etwa ‚child´s‘ oder ‚chills‘ als Verbesserung an – aber nicht ‚children‘.

• Technisches Hilfsmittel: Rechtschreibkorrektursoftware

Suchfunktion: doppelte Leerzeichen, Abkürzungen, Schreibweisen

Mithilfe der Suchfunktion deines Textverarbeitungsprogrammes (Suchen und Ersetzen) kannst du nicht nur nach falschen oder doppelten Leerzeichen im Manuskript suchen, sondern auch die durchgängige Verwendung der eingeführten Abkürzungen kontrollieren. Suche während Ihrer Überarbeitung das abgekürzte Wort – es sollte nur an wenigen Stellen auftauschen: im Abstract des Papers bzw. in der Zusammenfassung der Doktorarbeit, im Text und ggf. in den Abbildungslegenden.

In einem Suchdurchlauf würde ich gezielt nach den Verweisen auf Abbildungen und Tabellen deines Papers suchen (denke auch an die abgekürzten Varianten Abb. und Tab. bzw. Fig. und Tab.). Prüfee, ob diese Verweise noch richtig sind. Wurden im Schreibprozess neue Abbildungen in das Manuskript integriert oder bestehende entfernt, muss die Nummerierung angepasst werden.

Manche Worte und Formulierungen lassen sich auf verschiedenen Arten schreiben. Denke etwa an: In Vitro, In-Vitro, in vitro, in-vitro sowie das Ganze kursiv geschrieben oder nicht. Entscheidend ist hierbei die Einheitlichkeit.

Mit der Suchfunktion geht das innerhalb weniger Minuten und geht meistens schneller als erst irgendweinen Prompt zu schreiben.

• Technisches Hilfsmittel: Suchfunktion der Textverarbeitung
  

Wissenschaftliche Manuskripte mit Google & KI überarbeiten

Wenn du dir nicht sicher bist, ob man ‚resulted to the induction‘ oder ‚resulted in the induction‘ in einem Paper schreibt, dann nutze ein Übersetzungsprogramm oder googel diese Formulierung einfach (in Anführungszeichen). Natürlich hat das Internet nicht grundsätzlich recht, aber wenn die Suche nach ‚resulted to the induction‘ 3 Treffer liefert und ‚resulted in the induction‘ dagegen 15.800.000, dann ist das ein sehr guter Hinweis.

Hier gibt es auch sinnvolle KI-Tools, die ich jedoch in einem eigenen Post vorstelle.

• Technisches Hilfsmittel: Internet, Suchmaschine, KI
  

Fazit: Hilfsmittel der Überarbeitung

Folgende technischen Hilfsmittel stehen dir zur Korrektur zur Verfügung, wenn du dein wissenschaftliches Manuskript überarbeiten möchtest (wissenschaftliches Paper, medizinische Doktorarbeit):

• Literaturverwaltungssoftware: Die richtigen Quellenhinweise an der richtigen Stelle?
• Rechtschreibkorrektursoftware: Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung, ggf. Passiv & Satzlänge
• Suchfunktion: doppelte und falsche Leerzeichen, Verweise im Text (Abbildungen, Tabellen), Abkürzungen, Schreibweisen
• KI/Internet: gebräuchliche Formulierungen

Autor: Dr. Stefan Lang – Medical Writer & Schreibtrainer seit mehr als 20 Jahren: >160 Publikationen | >250 Workshops (Doktorarbeit, Research Paper, klin. Fachtexte) | Service-Angebot: scientific-medical-writing.de