Dr. Stefan Lang am 11. Juli 2019
Point-to-Point Reply schreiben und Reviewer-Kommentare professionell beantworten
Dein Paper, in das viel Zeit, Geld, Energie und Herzblut geflossen ist, wurde vom Journal abgesägt – jedoch mit der Möglichkeit der Re-Submission? Für die erneute Einreichung deines Research Papers stehen nun einige Arbeiten an: vielleicht neue Experimente, Änderungen an Abbildungen und Tabellen und textliche Verbesserungen. Zum Schluss solltest du dann noch einen Point-to-Point Reply schreiben, in dem du alle Kommentare der Gutachter adressierst.
Was ist ein Point-to Point Reply (Response Letter)?
Ein Point-to-Point-Reply (oder point-by-point response oder response letter) ist das Begleitschreiben an das Journal zur überarbeiteten Version eines wissenschaftlichen Manuskripts im Rahmen des Peer-Revie-Prozesses. Hier adressiert man Punkt für Punkt alle Kommentare der Gutachter, vor allem die, in denen sie Minor oder Major Revisions verlangt haben. Man erklärt also, welchen Vorschlägen man gefolgt ist und entsprechend neue Experimente durchgeführt oder Texte überarbeitet hat. Ebenso muss man erklären, wo man den Vorschlägen der Gutachter und Gutachterinnen nicht gefolgt ist – wenn etwa die geforderten Experimente zu umfangreich oder wissenschaftlich betrachtet überhaupt nicht sinnvoll sind.
Wie sollte man einen Point-to-Point Reply schreiben?
Im Point-to-Point-Reply kommunizierst du direkt mit den Gutachtern. Wie auch sonst im Leben solltest du deinem Gegenüber mit Respekt begegnen. Das gebietet der Anstand und erhöht nach der ersten Ablehnung außerdem die Chancen auf eine erfolgreiche Re-Submission.
- Beantworte jeden Kommentar separat (point-to-point)
- Zitiere in deinem Reply zuerst den Kommentar des Reviewers. Du solltest den Kommentar nicht 1:1 kopieren, sondern den zentralen Wunsch des Gutachters wiedergeben.
- Danke dem Gutachter für seinen Kommentar, denn schließlich ist es für dich ein (kostenfreier) Verbesserungsvorschlag und zeigt dir Optmierungspotenzial im Paper.
- Formuliere dann deine Antwort. Wenn du dem Vorschlag des Gutachters gefolgt bist, beschreibst du deine Änderungen im Manuskript und nennst die entsprechende Seiten- und Zeilennummer.
- Bist du den Vorschlägen des Gutachters nicht gefolgt, begründest du hier, warum.
- Verstehst du den Kommentar inhaltlich nicht, bitte höflich um Klärung.
Wann sollte man den Point-to-Point Reply schreiben?
Wenn du dein Paper mit minor oder major revisions vom Journal zurückbekommst, solltest du die Kommentare der Gutachter zunächst einmal ordnen:
- Easy, leicht zu bearbeiten
- Zeitaufwendig (neue Analysen, Re-Writing)
- Vorschläge, die du nicht berücksichtigen möchtest
Überarbeite dann dein Manuskript und ergänze ggf. zusätzliche Analysen, Abbildungen oder Quellen. Notiere dir jede Änderung, damit du im Respponse Letter alles auflisten kannst. Zum Schluss kümmerst du dich um die Kommentare, die du nicht berücksichtigen wolltest.
Keine Emotionen beim Schreiben des Response Letters (Point-to-Point Reply)
Schreibe den Point-to-Point-Reply erst dann, wenn der erste Ärger über die Kommentare der Reviewer verflogen ist. Zornig drauflos zu schreiben, wird dir nicht helfen. Gerade bei den Punkten, bei denen du den Kommentaren und Wünschen der Gutachter nicht folgen wolltest, solltest du dir in Ruhe diese Frage überlegen: „Wie sag ich’s dem Gutachter meines Papers?„
Fall 1: Der Reviewer hat den wissenschaftlichen Background deines Papers offensichtlich nicht richtig verstanden.
- Was du vierlleicht denkst, aber nicht schreiben solltest:
We believe that you just did not understand the background of our study. - Schreibe stattdessen:
In our manuscript, some statements are more ambiguous than intended. Therefore, we adjusted the text to be clearer.
Fall 2: Der Reviewer verlangt ein Experiment, das deinen zeitlichen und finanziellen Rahmen sprengen würde.
- Was du vierlleicht denkst, aber nicht schreiben solltest:
This experiment would ruin my career, and it would take forever! - Schreibe stattdessen:
Thank you for your suggestion. The experiment is interesting and would provide important information. However, we believe it falls outside the scope of our study.
Fall 3: Der Revier verlangt die sprachliche Überarbeitung des Papers durch einen Native Speaker.
- Was du vierlleicht denkst, aber nicht schreiben solltest:
I have no idea why you are being so pedantic about grammar and wording, and – by the way – my writing skills are far better than yours. - Schreibe stattdessen:
We apologize for these errors. We have corrected the manuscript as suggested. In addition, it has been reviewed and revised by a native speaker to improve readability.
Häufige Fragen zum Point-to-Point Reply
Ein Point-to-Point Reply ist eine strukturierte Antwort auf die Kommentare der Gutachter während des Peer-Review-Prozesses.
Es sollte jeder Kommentar berücksichtigt werden, ganz gleich, ob man den Vorschlägen des Gutachters gefolgt ist oder nicht.
Ja, Widerspruch ist selbstverständlich erlaubt und manchmal auch notwendig. Wichtig ist, dass man seine Meinung sachlich, höflich und nachvollziehbar begründet.
Ja, idealerweise mit Angabe der Seiten- und Zeilennummer.
Auch wenn man mit den Kommentaren nicht einverstanden ist, sollte man in seinem Response Letterrespektvol und höflich bleiben
Autor: Dr. Stefan Lang – Medical Writer & Schreibtrainer seit mehr als 20 Jahren: >160 Publikationen | >250 Workshops (Doktorarbeit, Research Paper, klin. Fachtexte) | Service-Angebot: scientific-medical-writing.de